Gli stipendi partono dal fascicolo del dipendente
Esaminare la data di assunzione, il dipartimento, la posizione, gli elementi salariali e il conto utilizzato per l'esborso. I dati mancanti o una modifica non approvata potrebbero essere trasferiti su ogni busta paga. Limita chi può modificare il file e chi approva le modifiche, in particolare i campi finanziari sensibili.
Stabilire una politica di presenze e assenze
Concordare le fonti di partecipazione, le eccezioni e le date di revisione delle ferie prima di calcolare lo stipendio. Il sistema implementa la preparazione approvata e non decide per conto dell'azienda il significato di ritardo, assenza o diritto. Verificare le regole con lo specialista secondo la legge del paese in cui si opera.
- Elementi salariali chiari e date di decorrenza.
- Approvazione delle ferie e correzione delle presenze.
- Preparazione separata dell'informativa sull'approvazione dello scambio.
- Proteggi i dati delle buste paga con autorizzazioni specifiche.
Esempio: un dipendente si è iscritto a metà mese
Testare il metodo di calcolo dei benefici e delle detrazioni per questo dipendente, quindi rivedere manualmente i risultati per un campione limitato. Non trasferire automaticamente la polizza di un'altra struttura; I giorni base, i ratei e le indennità devono corrispondere al contratto, alla politica e alla legge applicabile del dipendente.
Cosa è disponibile nei pacchetti RedERP?
Standard, Avanzato e Professional includono risorse umane e buste paga; Lo Starter non include HRMS. La formazione sulle impostazioni delle buste paga è un servizio online indipendente e le consulenze tecniche e gestionali sono gratuite. Integrazione con un dispositivo di presenza o un servizio esterno determinato nell'ambito del progetto.
Avvia un ciclo di prova prima dell'effettivo esborso e chiedi al tuo amministratore del libro paga di esaminare i risultati. Mantieni una traccia chiara di ogni modifica e approvazione, quindi correla l'elaborazione finanziaria alla configurazione del sistema.