Decidi cosa trasferire e cosa conservare per l'archivio
Non tutti i file storici devono essere trasferiti nel nuovo sistema. Individua i dati salienti, i documenti aperti e i saldi iniziali, quindi concorda come restituire all'archivio. Il trasferimento senza una decisione chiara può raddoppiare il lavoro e ritardare l'operazione.
Pulisci i dati prima di caricare il modello
Unisci duplicati, completa i campi obbligatori e verifica le unità di misura e i numeri di registrazione. RedERP fornisce modelli di importazione che possono essere preparati prima dell'esecuzione; Il successo del caricamento del file non significa che il significato contabile di ogni registrazione sia corretto. Testare un campione ed esaminare il risultato con gli utenti del dipartimento.
- Cliente e fornitore con un unico codice stabile.
- Articoli con unità, prezzi e politiche corretti.
- I saldi dettagliati corrispondono al totale.
- Copia di riferimento autenticata e data di scadenza chiara.
Un piccolo test impedisce la correzione di migliaia di record
Importa venti clienti e dieci articoli, quindi effettua acquisti, vendite, trasferimenti e ritiri. Se scopri un problema relativo al modulo o al calcolo, correggi il modello prima dell'importazione completa. Dopo il download, vedrai il numero, il totale e i record del campione, non solo il messaggio di successo.
Nel momento in cui entri in funzione
Specificare l'ultimo giorno di registrazione nel vecchio sistema e il primo giorno nel nuovo sistema e chi approverà i consuntivi. Prevenire la doppia registrazione incontrollata, conservare il backup e l'origine dati approvata. Consulenza gratuita sui trasporti; I lavori di pulizia o trasformazione personalizzati e la formazione del team sono specificati in un'offerta separata a seconda della portata.
