L’approvisionnement est une décision opérationnelle et de liquidité
Le prix le plus bas n’est pas toujours la meilleure offre. Les retards des fournisseurs ou la mauvaise qualité peuvent arrêter la production et augmenter les coûts. Définissez des critères tels que le prix, la date de livraison, les conditions de paiement et le taux d'acceptation, puis associez la décision d'achat au besoin réel.
Séparez la demande de l’approbation et de la réception
Le service enregistre son besoin, le responsable des achats compare les offres et le service approuve la demande selon la politique de l'entreprise. Lorsque les marchandises arrivent, l'entrepôt examine la quantité et l'état, puis le comptable fait correspondre la facture avec la commande et le reçu. La séparation ne signifie pas la bureaucratie ; Il s’agit d’empêcher une seule personne de contrôler l’ensemble du cycle sans examen.
- Demander un besoin avec justification et date souhaitée.
- Comparez les offres équivalentes en quantité et en spécifications.
- Homologation selon des limites de valeurs spécifiques.
- Faites correspondre la quantité et le prix avant de payer.
Exemple : Différence entre la facture et le reçu
Si la facture concernait 100 unités et que l'entrepôt en a reçu 95, n'approuvez pas le paiement intégral sans explication. Cinq unités peuvent figurer dans un envoi ultérieur, être endommagées ou comporter une erreur de document. Maintenir le statut et la correspondance avec le fournisseur, puis adopter la bonne manipulation.
Rendre l'évaluation des fournisseurs basée sur les transactions
Examinez les retards, les rejets d'articles répétés et les différences de prix, pas seulement les impressions personnelles. RedERP relie les documents d'achat à l'inventaire et aux comptes, vous aidant ainsi à revenir à la racine du problème. Préparez une liste de fournisseurs et les spécifications des articles avant la mise en œuvre, puis testez un cycle d'achat complet.