Le solde total cache le problème
La présence de 50 unités dans l’entreprise ne signifie pas qu’elles sont disponibles dans l’agence du client. Par conséquent, l’entrepôt, le statut et le lot doivent être surveillés en cas de besoin. N'utilisez pas un seul référentiel pour tous les sites si le trafic et la responsabilité sont différents.
Standardiser le catalogue d'articles avant l'importation
Choisissez des codes stables, des unités de mesure claires et une politique de suivi des lots ou des numéros de série des articles dont vous avez besoin. La répétition d'un article portant des noms similaires disperse l'équilibre et le coût, et peut rendre nécessaire l'achat d'un article disponible.
- Un code pour chaque article physique.
- Convertissez avec précision les unités de colis et de pièces.
- Un document de transfert pour chaque transfert entre deux entrepôts.
- Des pouvoirs clairs en matière de décaissement, de réception et d’inventaire.
L'inventaire est un processus de révision qui ne élimine pas les écarts
Commencez par un échantillon d'articles de grande valeur ou à fort trafic, puis déterminez le moment de la coupe et la personne responsable du comptage et de l'examen. Examiner les documents ouverts avant d'approuver les équipes d'inventaire ; Il peut y avoir des mouvements réels qui n'ont pas encore été enregistrés. Conservez le motif du règlement et le chemin d’approbation.
Exemple : Marchandises en transit
Les marchandises ont quitté l'entrepôt principal et la succursale ne les a pas encore reçues. Le statut doit être clair, pas que la quantité disparaisse ou apparaisse disponible sur les deux sites. Testez la politique de transfert et de réception de RedERP et déterminez qui confirme l'arrivée de l'envoi et comment vous gérez les pénuries ou les dommages.
Liez les alertes de réapprovisionnement à la consommation réelle et au délai d’approvisionnement approprié, et non à une limite fixe pour tous les articles. Examiner les articles en stock avant d'acheter ; Les liquidités bloquées dans les stocks peuvent s’avérer plus coûteuses que le fait de manquer d’un article peu demandé.