Décidez de ce que vous transférerez et de ce que vous conserverez pour archives
Tous les fichiers historiques ne doivent pas être transférés vers le nouveau système. Identifiez les données clés, ouvrez les documents et les soldes d'ouverture, puis convenez de la manière de revenir aux archives. Un transfert sans décision claire peut doubler le travail et retarder l’opération.
Nettoyez les données avant de télécharger le modèle
Fusionnez les doublons, remplissez les champs obligatoires et vérifiez les unités de mesure et les numéros d'enregistrement. RedERP fournit des modèles d'importation qui peuvent être préparés avant l'exécution ; Le succès du téléchargement du fichier ne signifie pas que la signification comptable de chaque enregistrement est correcte. Testez un échantillon et examinez le résultat avec les utilisateurs du service.
- Client et fournisseur avec un seul code stable.
- Articles avec des unités, des prix et des politiques corrects.
- Les soldes détaillés correspondent au total.
- Copie de référence certifiée et date limite claire.
Un petit test empêche la correction de milliers d'enregistrements
Importez vingt clients et dix articles, puis effectuez l'achat, la vente, le transfert et la collecte. Si vous découvrez un problème de module ou de calcul, corrigez le modèle avant l'importation complète. Après le téléchargement, consultez le nombre, le total et les exemples d'enregistrements, pas seulement le message de réussite.
Dès la mise en service
Précisez le dernier jour d'inscription dans l'ancien système et le premier jour dans le nouveau système, et qui approuvera les soldes. Empêchez le double enregistrement incontrôlé, conservez la sauvegarde et la source de données approuvée. Consultation gratuite en matière de transport ; Les travaux de nettoyage ou de transformation personnalisés ainsi que la formation des équipes sont spécifiés dans une offre distincte en fonction de l'étendue.
