Mehr zu verkaufen bedeutet nicht, mehr zu verlangen
Der Umsatz kann steigen, während die Liquidität aufgrund von Terminverkäufen oder unkontrollierten Rabatten sinkt. Daher müssen Bestellung, Lieferung, Rechnung und Abholung zusammen gelesen werden. Durch die Aufteilung in separate Dateien ist das Team auf der Suche nach Zahlen, deren Quelle es nicht kennt.
Erstellen Sie eine einzelne Dokumentserie
Beginnen Sie mit einem Angebot, in dem Artikel, Menge, Rabatt und Zahlungsbedingungen aufgeführt sind. Erfassen Sie nach der Genehmigung die Bestellung, verknüpfen Sie sie mit der Lieferung und der Rechnung und ordnen Sie die Abholung dann dem richtigen Dokument zu. Dieser Ansatz hilft dabei, den Überblick darüber zu behalten, was der Kunde bestellt hat, was er erhalten hat und was er ihm schuldet, ohne jeden Schritt neu interpretieren zu müssen.
- Genehmigung des Rabatts entsprechend der Rolle des Benutzers.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Artikel, bevor Sie eine Lieferung versprechen.
- Unterscheidung zwischen Inkasso und Rechnungsstellung.
- Verknüpfen Sie die Rücksendung mit der Originalrechnung oder Lieferung.
Beispiel: Teillieferung einer Bestellung
Der Kunde bestellte 100 Stück, 60 und später 40 wurden geliefert. Machen Sie nicht jede Lieferung zu einer neuen Bestellung; Sorgen Sie für eine klare Beziehung, damit sich der Rabatt nicht wiederholt oder die Restmenge verschwendet wird. Überprüfen Sie die mit dem Kunden vereinbarte Abrechnung und Inkasso und identifizieren Sie eine Person zur Nachverfolgung offener Bestellungen.
Befolgen Sie umsetzbare Indikatoren
Überwachen Sie Lieferzeiten, Rückstände, Rabattspannen und Schuldenalter. Jeder Indikator sollte zu klaren, spezifischen und rechenschaftspflichtigen Maßnahmen führen; Ein mit Dutzenden von Zahlen überfüllter Teller hilft nicht bei der langsamen Sammlung.
RedERP vereinheitlicht den Verkaufs-, Lager- und Buchhaltungszyklus. Für die Arbeit vor Ort ist Redline unter der Domäne „Professional“ oder „Custom“ verfügbar und nicht automatisch in den ersten drei Plänen. Testen Sie die Bestellung, Abholung und Rückgabe mit dem Vertreter vor dem Start.