RedERP oder QuickBooks? Praktischer Vergleich zur Systemauswahl für Ihr Unternehmen

Beginnen Sie mit Ihrem Geschäftszyklus, nicht mit dem Namen des Programms

Der Vergleich von RedERP und QuickBooks ist kein Slogan-Wettbewerb. Die richtige Entscheidung ist ein System, das die Transaktionen Ihres Unternehmens klar klärt, Wiedereingaben reduziert und es Ihnen ermöglicht, Kosten und Befugnisse vor Vertragsabschluss zu überprüfen. Geben Sie zunächst die Anzahl der Benutzer, Zweigstellen und die Menge der erforderlichen Dokumente und Berichte ein und verwenden Sie dann in jeder Demo dieselbe Liste.

Unsere Wahl bei Red Technology besteht darin, RedERP als vernetzte Betriebsplattform anzubieten: Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerbestand und Treasury, mit HR je nach Paket und Redline-Implementierung innerhalb des Professional-Pakets oder einer benutzerdefinierten Domäne. Beratungen sind kostenlos, während Schulung, technischer Support und Spezialentwicklung einen unabhängigen Umfang und eine eigenständige Preisgestaltung haben.

Was bietet QuickBooks?

QuickBooks konzentriert sich auf Buchhaltungs- und Geschäftsanforderungen, und die Inventarfunktionalität variiert je nach Produkt und Plan. Intuit erklärt die Verfügbarkeit der Bestandsverfolgung bei bestimmten Plänen; Daher ist es nicht richtig zu beurteilen, dass alle Versionen von QuickBooks den gleichen Funktionsumfang bieten.

Dies ist eine Übersicht und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit aller Mitbewerberfunktionen. Pläne, Add-ons und Hosting können sich ändern; Überprüfen Sie die offizielle Quelle und das Ihnen unterbreitete Angebot, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wo liegt der Wert von RedERP?

Der Kernwert besteht darin, den Prozess in eine kontinuierliche Reihe von Dokumenten umzuwandeln. Kundenaufträge sind mit Lieferung und Rechnung verknüpft, Einkäufe sind mit dem Eingang von Artikeln verknüpft und die Ergebnisse erscheinen in den Konten. Dadurch verringert sich die Notwendigkeit, verschiedene Dateien abzugleichen, es entfällt jedoch nicht die Bedeutung der korrekten Einrichtung der Kategorien, Kontenpläne und Berechtigungen.

Die RedERP-Preise zeigen die Anzahl der Office-, Mail-, HR- und Agent-App-Benutzer pro Paket. Der Jahresplan zeigt die durchschnittlichen monatlichen Kosten nach Rabatt und jährlichem Verlängerungsbetrag an, mit der Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen. Wartung und Updates sind während der gesamten Abonnementlaufzeit kostenlos; Verwechseln Sie es nicht mit kostenpflichtigem technischem Support.

• Probieren Sie den Grundkurs aus, bevor Sie bezahlen.
• Definieren Sie den Umfang der Steuern und lokalen Integrationen schriftlich.
• Trennen Sie die Abonnementkosten von Schulung, Entwicklung und Support.
• Fordern Sie einen Datenimportplan an und überprüfen Sie die Salden.

Vergleichen Sie die Gesamtkosten über ein Jahr

Kombinieren Sie Abonnement, Implementierung, Schulung, Support, Add-ons und Anpassung und fragen Sie dann nach der Erneuerung der Dienste. Der Einstiegspreis mag niedrig erscheinen, während die größten Kosten durch die Neuorganisation der Daten oder die Entwicklung eines speziellen Berichts entstehen. Ein fairer Vergleich geht von der gleichen Anzahl an Benutzern und dem gleichen Betriebsbereich aus und basiert nicht auf einem veröffentlichten Preis für ein anderes Produkt.

Bei RedERP fällt für Standardversionen keine Einrichtungsgebühr an, spezielle Modifikationen werden jedoch gesondert berechnet. E-Mail ist in den Paketen unter @redtch.com verfügbar und erfordert keinen Kauf einer speziellen Domain. Diese kleinen Details verhindern unterschiedliche Erwartungen nach der Unterzeichnung.

Experimentierszenario, das die Unterschiede aufzeigt

Fordern Sie ein Angebot für mehrere Lager, Retouren, Chargenverfolgung und Herstellungskosten an, wenn Sie in Ihrem Unternehmen tätig sind. Bestimmen Sie direkt, was das ausgewählte Produkt bewirkt, wofür ein weiterer Service erforderlich ist und welche Auswirkungen dies auf die Konten hat.

Notieren Sie die Ausführungszeit, die Häufigkeit der erneuten Dateneingabe und die Klarheit des Abschlussberichts. Geben Sie dem alltäglichen Benutzer die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten. Eine Demo, die ein Experte schnell durchführt, beweist nicht, dass Ihr Team die Erfahrung genauso einfach finden wird.

Wie treffen Sie die endgültige Entscheidung?

Für einfache Buchhaltungstätigkeiten mit entsprechendem Umfang können QuickBooks ausreichen. Wenn sich die Anforderungen über die Hauptbücher hinaus auf Lager, Einkauf, Produktion und Vertriebsmitarbeiter erstrecken, ist RedERP ein starker Kandidat für die Standardisierung von Abläufen, anstatt eine separate Toolkette aufzubauen.

Wir empfehlen RedERP, wenn der Wert der Prozessintegration, klare Preise und Skalierbarkeit der Implementierung für Sie oberste Priorität haben. Wir behaupten nicht, dass es ohne Tests das Beste für jedes Unternehmen ist. Buchen Sie eine kostenlose Beratung, identifizieren Sie drei kritische Szenarien und bewerten Sie dann das Ergebnis anhand von Daten in der Nähe Ihrer Aktivität.

Vergleich vor Vertragsabschluss