Entscheiden Sie, was Sie übertragen und was Sie archivieren möchten
Nicht jede historische Datei muss in das neue System übertragen werden. Identifizieren Sie wichtige Daten, offene Dokumente und Eröffnungssalden und vereinbaren Sie dann die Rückgabe an das Archiv. Eine Übertragung ohne klare Entscheidung kann den Arbeitsaufwand verdoppeln und den Betrieb verzögern.
Bereinigen Sie die Daten, bevor Sie die Vorlage hochladen
Führen Sie Duplikate zusammen, füllen Sie Pflichtfelder aus und überprüfen Sie Maßeinheiten und Registrierungsnummern. RedERP bietet Importvorlagen, die vor der Ausführung vorbereitet werden können; Der Erfolg des Hochladens der Datei bedeutet nicht, dass die buchhalterische Bedeutung jedes Datensatzes korrekt ist. Testen Sie eine Probe und besprechen Sie das Ergebnis mit den Abteilungsbenutzern.
- Kunde und Lieferant mit einem stabilen Code.
- Artikel mit korrekten Einheiten, Preisen und Richtlinien.
- Detaillierte Salden stimmen mit der Gesamtsumme überein.
- Beglaubigtes Referenzexemplar und eindeutiger Stichtag.
Ein kleiner Test verhindert, dass Tausende von Datensätzen korrigiert werden
Importieren Sie zwanzig Kunden und zehn Artikel und führen Sie dann den Kauf, Verkauf, die Übertragung und die Abholung durch. Wenn Sie ein Modul- oder Berechnungsproblem entdecken, korrigieren Sie die Vorlage vor dem vollständigen Import. Nach dem Herunterladen sehen Sie die Anzahl, die Gesamtzahl und die Beispieldatensätze, nicht nur die Erfolgsmeldung.
In dem Moment, in dem Sie in Betrieb gehen
Geben Sie den letzten Tag der Registrierung im alten System und den ersten Tag im neuen System an und legen Sie fest, wer die Salden genehmigt. Verhindern Sie unkontrollierte Doppelaufzeichnungen, bewahren Sie Backups und genehmigte Datenquellen auf. Kostenlose Transportberatung; Maßgeschneiderte Reinigungs- oder Umbauarbeiten sowie Teamschulungen werden je nach Umfang in einem gesonderten Angebot festgelegt.
